เจ้าหน้าธุรการ/การจัดการทั่วไป (Admin)

Location

Mueang Samut Sakhon, Samut Sakhon

Salary

13,000 - 17,000 THB

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก 1.จัดการเอกสารและระบบงานธุรการ รวบรวม, จัดทำ, และเก็บรักษาเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระบบระเบียบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งมอบให้แผนกหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง จัดการปฏิทิน เช่น นัดหมาย ตารางเวลา กำหนดการ และติดตามงาน ติดตามการอนุมัติเอกสารจากผู้บริหาร ติดตามเอกสารการดำเนินงานต่างๆภายในองค์กรให้เรียบร้อย 2.ประสานงานระหว่างหน่วยงาน ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร สนับสนุนการทำงานร่วมกับทีมงานตามที่ได้รับมอบหมาย ดำเนินการกิจกรรมอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร 3.ดูแลระบบงานสำนักงาน ดูแลจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและควบคุมการใช้งาน ติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและแก้ไขปัญหาเบื้องต้น 4.ประสานงานกับผู้รับเหมาและผู้ให้บริการภายนอก ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น ผู้รับเหมา ช่างน้ำ ช่างไฟ ฯลฯ ตรวจสอบและติดตามการให้บริการให้เป็นไปตามเงื่อนไข 5.สนับสนุนกิจกรรมขององค์กร การประชุม, อีเวนต์, การฝึกอบรม ฯลฯ จัดเตรียมเอกสาร, ห้องประชุม หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง จัดการสิ่งส่งต่อ เช่น จดหมาย พัสดุ เอกสาร และของขวัญ 6.จัดการฐานข้อมูลและระบบ จัดทำเอกสาร GMP SOP อัปเดตข้อมูลที่จำเป็นให้เป็นปัจจุบัน

Qualifications

อายุ 25 ปีขึ้นไป
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ขึ้นไป
มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-2 ปี
มีความรับผิดชอบและตรงต่อเวลา
ทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและเขียนในภาษาไทย
ทักษะการจัดระเบียบ และ การจัดการเวลาที่ดี
ทักษะการทำงานเป็นทีม
ทักษะการแก้ปัญหา
ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)