บริษัท อเด็คโก้ เพชรบุรีตัดใหม่ จำกัด

See more company details.

รับสมัครด่วน

Feb 13, 2025

Admin (Delivery Team)สัญญารายปี

สถานที่ปฏิบัติงาน

Khlong Toei, Bangkok

เงินเดือน

18,000 THB

อัตรา

สัมภาษณ์งานออนไลน์

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

1.เตรียมจดหมายนำส่ง -รับการสั่งงานจากระบบ -ตรวจสอบเอกสารที่จะต้องจัดส่งว่ามีมาแล้วหรือไม่ และครบถ้วนหรือเปล่า หากมีให้ดาเนินการขั้นตอนถัดไป -บันทึกข้อมูลใน Excel:ชื่อลูกค้า,ประเภทกรมธรรม์,เลขใบแจ้งหนี้ของ – ใบแจ้งหนี้ และ ใบกำกับภาษีประกันภัย -ทำ Mail Merge ใน Word เพื่อสร้างจดหมายนำส่ง 2.สแกนและถ่ายเอกสาร -สแกนเอกสารชุดที่จัดส่งให้ลูกค้า (กรมธรรม์, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ และ ใบกำกับภาษีประกันภัย) -เตรียมเอกสารชุดที่จะต้องให้บัญชี:ถ่ายเอกสาร ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินจากประกันภัยตัวจริง -สแกนเอกสารชุดที่ส่งให้บัญชี (ใบแจ้งหนี้ของ, ใบเสร็จรับเงินของประกันภัย) 3.จัดชุดเอกสารนำส่งลูกค้า -จัดเรียงเอกสารทั้งหมดให้พร้อมสาหรับการส่งให้ลูกค้า (จดหมายนาส่ง, กรมธรรม์, ใบแจ้งหนี้ และใบกากับภาษีประกันภัย) -ใส่ซองปิดผนึก โดยแยกวิธีกาส่งตามสถานที่ปลายทาง:จดหมายส่งทางไปรษณีย์และจดหมายส่งโดย messenger -นำเอกสารทั้งหมดที่จัดเตรียมในแต่ละวันไปส่งที่ห้อง Mail Room 4.เรียงเอกสาร Debit note (ใบเพิ่มหนี้) -เรียง Debit note ตามลำดับจากน้อยไปมาก -กรอกข้อมูลเอกสารที่จัดเรียงเข้าแฟ้มลงใน excel -นำเอกสาร Debit note เข้าแฟ้มเรียงตามลาดับจากน้อยไปมาก หลังจากที่ บ.ได้รับชำระเงินจากลูกค้า 5.ขั้นตอนนำส่งใบเสร็จรับเงินของบริษัทฯ และ บริษัทประกันภัยให้กับลูกค้า -รับคำสั่งในการจัดส่งใบเสร็จรับเงินจากระบบ -ค้นหาเอกสารใบเสร็จจากแฟ้มที่จัดเก็บใบเสร็จ -สั่งพิมพ์ใบเสร็จของบริษัทฯ -บันทึกใบเสร็จของประกันใน excel เพื่อเป็นข้อมูลในการส่งออกใบเสร็จ (วันที่จัดส่ง, เลขใบ Debit note) -นำเอกสาร ใบเสร็จของบริษัทฯ + ใบเสร็จบริษัทประกันภัย ใส่ซองปิดผนึก -ส่งใบเสร็จทั้งหมดทางไปรษณีย์ : กรอกเลข EMS ลงใน excel เพื่อทำเป็นใบปะหน้าส่งไปรษณีย์ และ นำเอกสารทั้งหมดที่เตรียมไว้ไปส่งที่ห้อง mail room

Qualifications

จบ วุฒิ ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
เคยมีประสบการณ์ ด้านประสานงาน ธุรการเอกสาร อย่างน้อย 1ขึ้นไป (กรณีมาจากสายประกันจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
สามารถทำงาน จันทร์ - ศุกร์ 08.30 - 17.30
สัญญาจ้าง มีต่อรายปีพร้อมปรับเงินเดือนประจำปี
สามารถปฎิบัติงานที่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ และ สามารถเดินประสานงานระหว่างแผนกในออฟฟิตได้

How to apply

1. ส่งใบสมัครทาง E-Mail ของบริษัท 2. สมัครงานผ่าน JobThai 3. ส่งจดหมายสมัครงาน 4. ติดต่อสมัครงานผ่านเจ้าหน้าที่ที่โพสต์โดยตรงทางโทรศัพท์ เวลาทำการ: จันทร์ - ศุกร์ 9:00 น. - 18:00 น.

Contacts

คุณศดายุ

บริษัท อเด็คโก้ เพชรบุรีตัดใหม่ จำกัด

Tel. : 091-772-7388

Email : adecco144_1768@trustmail.jobthai.com (Email for job application & inquiry)

Website : http://www.adecco.co.th