ผู้ช่วยผู้บริหาร

สถานที่ปฏิบัติงาน

Khlong Luang, Pathum Thani

เงินเดือน

ตามตกลง

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

หน้าที่หลัก: รายงานผลการปฏิบัติงานตรงกับผู้บริหาร เป็นผู้ช่วยแบ่งเบาภารกิจให้กับผู้บริหาร, อำนวยความสะดวกในทุกด้าน - ช่วยประสานงานและช่วยสนับสนุนให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้อย่างราบรื่น, รวดเร็วทันเวลา - ทำงานได้ด้วยตนเองภายใต้คำสั่งงานเพียงเล็กน้อย พร้อมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับผู้บริหาร - นำเสนอโครงการหรือแนวคิดในการปฏิบัติงานให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบันต่อผู้บริหาร - ดูแลและคัดกรองการเข้าถึงผู้บริหาร, เข้าใจเป้าหมาย และลำดับความสำคัญขององค์กรเป็นอย่างดี และทำางานแบบเชิงรุก รักษาความลับของเจ้านายเป็นอย่างดี - มีทักษะการสื่อสารทางคำพูดและการเขียนที่ดีมาก สามารถทำงานได้หลายอย่างพร้อมกันและจัดการได้อย่างเป็นระบบ-ระเบียบ - มีทัศนคติที่ดี และสามารถประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หน้าที่งานโดยสังเขป : - ตรวจเช็คเอกสารในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายแก่แผนกต่างๆ เพื่อทราบถึงสถานะปัจจุบัน - จัดการเอกสารได้อย่างยอดเยี่ยมและดูเป็นมืออาชีพ - เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ คุ้นเคยกับ office software - ประสานงานหน่วยต่างๆ ทั้งภายใน - นอก องค์กร - การต้อนรับผู้มาติดต่อผู้บริหาร - การเตรียมห้องประชุม อาหารว่างและเครื่องดื่ม (ทั้งก่อนและหลังประชุม) - การจัดระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบการประชุม - การเชิญประชุม, การจดรายงานการประชุม - จัดเตรียมการเดินทางไปร่วมประชุม, สัมมนาต่างๆ และทำบันทึกการเดินทางให้ผู้บริหารทราบล่วงหน้า, จองตั๋ว, จองที่พัก รถรับ-ส่ง ไปยังสถานที่ต่างๆ และเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้แก่ผู้บริหาร

Qualifications