Job DescriptionsJob Summary for AP Officer
- The Accounting Officer is responsible for managing accounts payable, tax preparation, and financial reporting.
- This role requires attention to detail, knowledge of accounting principles, and proficiency in financial software.
Responsibilities
- Handling Account Payable until payment to suppliers.
Prepare the petty cash voucher until control the petty cash on hand.
Estimate accrued expense and amortized prepaid expense.
Prepare the documents and serve the internal and external auditor.
- Prepare taxation (PND.3, PND.53, PP.30, VAT, Withholding tax) and ensure that taxation is preformed according to Revenue Department Regulations.
- Supervise and ensure that all transactions are made on time, proper period and correct as Accounting Standard and chart of account.
- Performing various other tasks as assigned.
- Prepare the AR Aging report by weekly and monthly.
Prepare monthly sale report.
Job Summary for Sales Admin /Account Admin Officer
1.ประสานกับฝ่ายขายเพื่อรับการสั่งซื้อ
2.ตรวจสอบการสั่งซื้อกับสินค้า โดยประสานงานกับแผนกคลังสินค้าเพื่อตรวจสอบสินค้าตาทที่ลูกค้าต้องการ
3.จัดทำใบเสนอราคาและจัดเตรียมข้อมูลผลิตภัณฑ์ตามความต้องการและเงื่อนไขการขายของลูกค้าแต่ละราย
4.จัดทำเอกสารส่งของเพื่อจัดเตรียมให้กับพนักงานส่งของ
5.รวบรวมและจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลการสั่งซื้อของลูกค้าเข้าระบบฐานข้อมูลลงในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ของบริษัทฯ
6.แจ้งกำหนดการส่งมอบไปยังพนักงานขายหรือลูกค้าให้เป็นไปตามแผนการผลิตและการสั่งซื้อ
7.รวบรวมเอกสารด้านการขาย และจัดเตรียมเอกสารด้านการขายให้กับพนักงานขาย
8.จัดทำรายงานสรุปการขายประจำสัปดาห์ ประจำเดือน ประจำปี
9.ปฏิบัติงานอื่น ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย