Job Descriptions* การค้นหาข้อมูลและเสนอแหล่งจัดหา: ผู้ช่วยจัดซื้อจะทำการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้จำหน่ายวัสดุและอุปกรณ์ก่อสร้างที่เหมาะสม รวมถึงเปรียบเทียบราคาหรือคุณภาพของสินค้าจากผู้ขายหลายๆ ราย
*การติดต่อประสานงานกับผู้จำหน่าย: ติดต่อและสื่อสารกับผู้จำหน่ายเพื่อขอใบเสนอราคา, การติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า, หรือการแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการจัดซื้อ
*การจัดเตรียมเอกสารการสั่งซื้อ: ผู้ช่วยจัดซื้อจะช่วยในการจัดเตรียมเอกสารต่างๆ เช่น ใบสั่งซื้อ, เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวัสดุ และการดำเนินการสั่งซื้อ
*ติดตามสถานะการจัดส่ง: ตรวจสอบการส่งมอบสินค้าให้ตรงตามกำหนดเวลาและคุณภาพที่ตกลงไว้ รวมถึงตรวจสอบการรับมอบวัสดุหรืออุปกรณ์จากผู้จำหน่าย
*ตรวจสอบคุณภาพของวัสดุ: ช่วยตรวจสอบและรับรองคุณภาพของสินค้าที่ได้รับก่อนนำไปใช้งาน เช่น การตรวจสอบความถูกต้องตามมาตรฐานที่กำหนด
*บันทึกข้อมูลการจัดซื้อ: เก็บข้อมูลการจัดซื้อในระบบ เช่น รายละเอียดการสั่งซื้อ, ค่าสินค้า, และสถานะการชำระเงิน เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
*ประสานงานกับแผนกอื่นๆ: ผู้ช่วยจัดซื้อจะทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ ในโครงการ เช่น แผนกวิศวกรรม, ทีมก่อสร้าง เพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุและอุปกรณ์ที่จัดซื้อสอดคล้องกับความต้องการและตามแผนงานที่กำหนด
*ติดตามและรายงานการใช้จ่าย: บันทึกการใช้จ่ายและช่วยรายงานผลการจัดซื้อให้กับหัวหน้าหรือผู้จัดการ เพื่อให้มีการควบคุมงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
*จัดการสินค้าคงคลัง: บันทึกและติดตามสินค้าคงคลัง เช่น วัสดุที่ถูกจัดซื้อมาและยังไม่ได้ใช้งาน เพื่อป้องกันการขาดแคลนวัสดุในอนาคต *และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย