Job Descriptions1. จัดทำรายงานการประชุมในแต่ละครั้งของการประชุมเพื่อจัดตารางในการทำงานให้เหมาะสมและจัดสรรเวลาในการดำเนินการให้บรรลุตามเป้าหมายได้ง่ายขึ้น
2. รวบรวมเอกสารและรายงานความคืบหน้าของงานต่างๆที่อยู่ในความรับผิดของในแผนกเพื่อสำหรับเป็นเอกสารประกอบในการประชุมรายงานความคืบหน้าหรือประชุมอื่นๆ
3. จัดทำสื่อ PowerPoint เพื่อสำหรับนำเสนอในการประชุมรายงานความคืบหน้าประจำสัปดาห์และประจำเดือนหรือประชุมอื่นๆ
4. จัดการจองห้องประชุมให้กับทีมงานที่มีความต้องการที่จะต้องประชุมกับองค์กรหน่วยงานภายในหรือกับบุคคลภายนอก
5. จัดเก็บไฟล์และเอกสารต่างๆของทีมงานให้เป็นปัจจุบันและให้เป็นระบบ ระเบียบ เพื่อสะดวกต่อการค้นหา
6. จัดทำบันทึกข้อมูลและเก็บเอกสารรายจ่ายทั้งหมดของโครงการ
7. จัดทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) ให้กับทีมงานที่ต้องการ เพื่อทำให้เข้าสู่ระบบที่ถูกต้องของบริษัทและการดำเนินงานในขั้นตอนต่อไปได้
8. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
Qualifications - อายุ : 26 ปีขึ้นไป
- เพศ : ไม่กำหนด
- การศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไป
- ประสบการณ์การทำงาน : มีประสบการณ์ในการจัดทำเอกสารปฏิบัติงาน 2 ปีขึ้นไป
How to applyHOW TO APPLY
Interested candidates are invited to apply in person or send an application letter together with full resume, educational details, work history, recent photo, expected salary, and three references to the following address email.
We thank you for your interest in applying for the position and please note that only shortlisted candidates will be contacted for further correspondence.
ContactsTalent Acquisition Center
UBIS (ASIA) PUBLIC COMPANY LIMITED
Factory
Samut Sakorn Industrial Estate 1/83, 1/84 Moo 2, Tambon Tha sai, Amphoe Mueng Samut Sakorn, Samut Sakorn Province 74000
Head Office
238, 15th Floor, Unit4-6, TRR Tower, Naradhiwas Rajanagarindra Road, Chong Nonsi, Yannawa, Bangkok 10120
Chong Nonsi Yan Nawa Bangkok 10120
LocationTha Sai Mueang Samut Sakhon Samut Sakhon