Job Descriptions- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารใบแจ้งหนี้ ค่าเช่า และ ค่าบริการ
- บันทึกใบแจ้งหนี้ในโปรแกรมบัญชี ระบุประเภทบัญชี (ค่าเช่า, ค่าบริการ ฯลฯ) แนบเอกสารใบแจ้งหนี้, สัญญาเช่า, และหลักฐานอื่น ๆ ในระบบให้ครบถ้วนตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่แนบ เช่น ข้อมูลการชำระเงินหรือหลักฐานการตกลงค่าใช้จ่าย
- สรุปค่าเช่า ค่าไฟฟ้า และค่า GP เพิ่มเติมของค่าเช่าประจำเดือน รวบรวมข้อมูลค่าเช่าแต่ละร้านค้าตามสัญญา, ค่าไฟฟ้าเพิ่มเติมตามการใช้งาน, ค่าธรรมเนียม GP (Gross Profit) หรือส่วนแบ่งรายได้เพิ่มเติม
- สร้างรายงานสรุปค่าใช้จ่ายรวมประจำเดือน แยกตามประเภทค่าใช้จ่าย (ค่าเช่า, ค่าน้ำ, ค่าไฟฟ้า ฯลฯ) และรวมยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายจากเดือนปัจจุบันเพื่อใช้คาดการณ์ในเดือนถัดไป ค่าเช่าที่คงที่ (Fixed Cost) ค่าใช้จ่ายผันแปร เช่น ค่าไฟฟ้าหรือค่า GP และจัดทำรายงานประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยวางแผนงบประมาณของฝ่ายการเงิน
- สรุปรายงานเงินประกันค่าเช่า และค่าเช่าล่วงหน้าของร้านค้าทั้งหมด รวบรวมข้อมูลเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้าของร้านค้า ระบุจำนวนเงินที่ชำระ
ระยะเวลาที่เงินประกันหรือค่าเช่าล่วงหน้าใช้ครอบคลุม
- เก็บข้อมูล สัญญาเช่า สแกนและจัดเก็บสัญญาในระบบให้เรียบร้อยสร้างฐานข้อมูลร้านค้า (ชื่อร้านค้า, สถานที่, เงินประกัน, วันหมดอายุสัญญา)
- ประสานงานกับร้านค้า ติดตามเอกสารค่าเช่า หรือเอกสารเพิ่มเติม แจ้งเงื่อนไขหรือการเปลี่ยนแปลงในสัญญาเช่า
- ประสานงานกรณีมีข้อสงสัยหรือปัญหาที่เกี่ยวข้องกับค่าเช่าและบริการ ให้ข้อมูลหรือคำแนะนำเกี่ยวกับการชำระเงิน และการจัดเตรียมเอกสาร
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย