Job Descriptionsการบริหารงานทั่วไป
1.รับผิดชอบการบริหาร ควบคุม ดูแลงานฝ่ายสนับสนุนทั้งหมดขององค์กรให้เป็นไปตามแผนงาน และตามหลักเกณฑ์ของบริษัทภายในระยะเวลาที่เหมาะสม
2.ดูแลและประสานงานด้านธุรการต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรให้มีประสิทธิภาพตามเป้าหมายของบริษัท
3.ควบคุมดูแลระบบเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ที่สำคัญของบริษัท ให้มีความถูกต้อง สะดวกในการค้นหาและมีความเป็นปัจจุบันตลอดเวลา
4.ควบคุมและตรวจสอบการใช้ทรัพยากรภายในองค์กร เช่น อุปกรณ์สำนักงาน, ระบบคอมพิวเตอร์, และการจ้างงานภายนอก ให้มีความสมบูรณ์ สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5.ดูแลการจัดซื้อสินค้าและอุปกรณ์สำนักงานให้มีปริมาณการใช้งานที่อยู่ในหลักเกณฑ์ความเหมาะสม
6.ตรวจสอบและจัดการคลังสินค้าอุปกรณ์สำนักงานให้อยู่ในสภาพดี และเพียงพอต่อการใช้งานของทางบริษัท
การบริหารจัดการและสนับสนุนบุคลากร
1.ดูแลและจัดการการปฏิบัติงานของพนักงานในแผนกที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบให้มีความเรียบร้อย พร้อมทั้งสามารถให้บริการฝ่ายอื่น ๆ ได้อย่างเท่าเทียมและมีประสิทธิภาพ
2.สามารถวางแผนและพัฒนาทีมงานในฝ่ายธุรการทั้งหมดได้อย่างต่อเนื่องและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
3.ควบคุมดูแลบริหารงานบุคคลตามกฎหมายคุ้มครองแรงงานโดยให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท
4.ควบคุมดูแลการจัดการสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ สำหรับพนักงานในองค์กรให้เกิดความเสมอภาค ภายใต้นโยบายของบริษัท
5.บริหารงานด้านรับสมัครงาน ด้านค่าจ้าง ด้านพนักงานแรงงานสัมพันธ์ และการบริหารธุรการต่างๆ
6.ควบคุมดูแลบริหารงานด้านใบอนุญาตต่าง ๆ
7.ควบคุมดูแล ปรับปรุงและพัฒนาบุคคลกร ให้มีความรู้ความสามารถ และมีทักษะที่ดีขึ้นในการปฎิบัติงาน
8.ประสานงานร่วมกับแผนกอื่น ๆ ในการวางแผนและดำเนินการจัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานขององค์กร
9.สามารถสื่อสารให้คำแนะนำเกี่ยวกับนโยบาย และอธิบายขั้นตอนต่าง ๆ ของบริษัทให้กับพนักงานเกิดวามเข้าใจในทิศทางเดียวกัน
10.เป็นสื่อกลางประสานงานระหว่างบุคคลภายนอกในนามของบริษัท
งานด้านเอกสารและกฎหมาย
1.ดูแล ควบคุมงานด้านประกัน – สัญญาต่าง ๆ ให้อยู่ในระยะเวลาตามที่กำหนด และติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ ในนามบริษัท พร้อมทั้งช่วยประสานงาน และตรวจสอบเอกสารงานด้านกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้อง
2.เป็นศูนย์กลางการจัดเก็บเอกสารสำคัญ อาทิสัญญาต่างๆ เอกสารด้านกฏหมาย และอื่นๆ
Qualifications - ปริญญาตรีด้านรัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- อายุ 35 ปี ขึ้นไป
- มีประสบการณ์ทำงานด้านการบริหารงานธุรการอย่างน้อย 6 ปี
- มีทักษะความเป็นผู้นำสามารถบริหารการจัดการทีมงาน และมีการสื่อสารที่ดี
- มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน
- มีความเข้าใจและสามารถแก้ปัญหาบุคลากรได้
- มีความซื่อสัตย์และมีจรรยาบรรณในหน้าที่ๆ ได้รับมอบหมาย
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft 365 ได้เป็นย่างดี
- หากมีประสบการณ์ด้านกฎหมายมาจะพิจารณาพิเศษ
How to apply- สมัครด้วยตนเองที่บริษัท (กรุณาแนบหนังสือรับรองการผ่านงาน)
- ส่งใบสมัครทางจดหมาย (กรุณาแนบหนังสือรับรองการผ่านงาน)
- สมัครทาง Website (กรุณาแนบประวัติส่วนตัว / รูปถ่าย / ระบุเงินเดือน เข้ามาด้วย)
- สมัครผ่าน JobThai.com
- สมัครผ่านอีเมล
**ไม่รับพิจารณาใบสมัครที่ไม่มีรูปถ่ายและไม่ระบุเงินเดือน**
Contactsฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท นันยางมาร์เก็ตติ้ง จำกัด
99-105 ถนน สี่พระยา
Si Phraya Bang Rak Bangkok 10500
LocationSi Phraya Bang Rak Bangkok
Directions- รถเมล์ สาย 4, 29, 36, 187, 542 จากอนุสาวรีย์ชัย / สาย 45, 46, 507 ลงหน้าวัดหัวลำโพง
- MRT สถานีสามย่าน
- BTS สถานีศาลาแดง, สถานีสยามแล้วต่อรถเมล์
- เรือด่วน ลงท่าน้ำสี่พระยา
*จุดสังเกตุ บริษัทอยู่ใกล้กับ วัดหัวลำโพง*