Job Descriptionsเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ / จ่าย / AP
1.รับใบแจ้งหนี้ (Invoice Receipt):
-ทำการรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายหรือผู้รับบริการ
-ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบแจ้งหนี้ เช่น ราคาสินค้าหรือบริการ, ปริมาณ, ข้อมูลผู้ขาย
2.บันทึกข้อมูล (Data Entry):
-นำข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ไปบันทึกลงในระบบบัญชี AP โดยระบุรายละเอียดของรายการ เช่น รหัสรายการ, จำนวนเงิน, วันครบกำหนดชำระเงิน เป็นต้น
3.อนุมัติการจ่าย (Approval Workflow):
-จัดการกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ โดยต้องผ่านการอนุมัติจากผู้มีอำนาจในองค์กร เช่น ผู้จัดการบัญชีหรือผู้บริหาร
4.จ่ายเงิน (Payment):
-หลังจากที่ใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติ กำหนดวันชำระเงินตามกำหนดในใบแจ้งหนี้
-จัดการการโอนเงินหรือเช็คในการชำระเงินให้แก่ผู้ขายหรือผู้รับบริการ
5.บันทึกการจ่าย (Payment Recording):
-บันทึกข้อมูลการจ่ายเงินลงในระบบบัญชี รวมถึงหมายเลขการอ้างอิงของการชำระเงิน เพื่อการติดตามและรายงาน
6.ตรวจสอบและควบคุม (Reconciliation and Control):
-ตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชี AP และทำการควบคุมการจ่ายเงินให้สอดคล้องกับงบประมาณ
7.การรายงาน (Reporting):
-สร้างรายงานเกี่ยวกับการชำระเงิน, คงค้าง, และสถานะการจ่ายเงินสำหรับผู้บริหารและทีมบัญชี
-จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ภง.30), ภงด.1, ภงด.3, ภงด.53, สปส.10-1
8.การบันทึกข้อมูลประจำ (Record Keeping):
-ทำการเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายการ AP ไว้ในระยะเวลาที่กำหนดตามกฎหมาย
เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ / รับ / AR
1.สร้างใบแจ้งหนี้ (Invoice Generation):
-สร้างใบแจ้งหนี้ตามรายการสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าได้รับ
-ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับราคา, ปริมาณ, วันครบกำหนดชำระเงิน และข้อมูลลูกค้า
2.บันทึกข้อมูล (Data Entry):
-นำข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ไปบันทึกลงในระบบบัญชี AR โดยระบุรายละเอียดของรายการ เช่น รหัสรายการ, จำนวนเงิน, วันครบกำหนดชำระเงิน เป็นต้น
3.การส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice Delivery):
-ส่งใบแจ้งหนี้ถึงลูกค้า โดยใช้วิธีทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางไปรษณีย์
4.ตรวจสอบการชำระเงิน (Payment Verification):
-ตรวจสอบการชำระเงินจากลูกค้าเมื่อถึงกำหนดชำระ
-ทำการบันทึกการรับเงินในระบบ AR
5.การระบุความคงค้าง (Aging Analysis):
-ตรวจสอบความคงค้างของการชำระเงินจากลูกค้า
-สร้างรายงานความคงค้างเพื่อติดตามและระบุการรับเงินที่