Ally Global Management (Thailand) Co., Ltd.

See more company details.

Urgently Required

Jan 30, 2025

Personal Assistant

Location

Bang Kapi, Bangkok

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. การรับเรื่องและประสานงานในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับผู้บริหาร 2.จัดทำตารางนัดหมาย และแจ้งเตือนการนัดหมาย 3. พิจารณาเอกสารเข้า-ออกทั้งจากภายในและภายนอก 4. จัดเตรียมและกลั่นกรองเอกสารเพื่อเสนอลงนาม 5. เจรจา โต้ตอบ นัดหมาย ประสานงานกับกับเจ้าหน้าที่ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 6. ดำเนินการจัดประชุมในกรณีต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 7. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกในส่วนที่เกี่ยวข้อง 8. ดูแล จัดเก็บ จัดหมวดหมู่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ 9. วางแผน ประสานงาน และดำเนินการทุกเรื่องเกี่ยวกับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ประสานงานบริษัทตัวแทนนำเที่ยว การทำวีซ่า SIM เป็น 10. ดูแลค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร ทั้งในด้านการเบิกจ่าย ดำเนินการจ่ายชำระ ให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา 11. บริหาร จัดการ จัดทำรายงาน ตรงตามที่กำหนด 12. ตรวจนับ บริหารของใช้ ภายในบ้านผู้บริหาร 13. ควบคุมดูแล ตรวจสอบความเรียบร้อยของบ้านผู้บริหาร 14. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ 5 ปี ในตำแหน่งเลขานุการฝ่ายบริหารหรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน
ยืดหยุ่นเรื่องวัน เวลาในการทำงาน
มีทักษะการจัดการและบริหารเวลาที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ทั้งการพูดและการเขียน
ใส่ใจในรายละเอียดและมีความสามารถในการแก้ปัญหาเป็นอย่างดี
สามารถทำงาภายใต้ความกดดันและในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว