Apr 28, 2025

Document Control Job dc

Location

Mueang Phitsanulok, Phitsanulok

Salary

18,000 - 20,000 THB

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. จัดทำ และปรับปรุงเอกสาร Standard Operating Procedure ของหน่วยงานต่างๆของบริษัท เพื่อใช้เป็นคู่มือและแนวทางในการทำงาน 2. จัดการระบบเอกสารขององค์กร การให้บริการด้านเอกสาร การให้คำปรึกษาด้านการใช้ระบบ Document Control ให้เป็นปัจจุบันเสมอ 3. ควบคุม จัดเก็บ จ่ายแจก เรียกคืน ติดตาม เอกสารขององค์กร เอกสาร Standard Operating Procedure (SOP) ของ บริษัทฯ รวมถึงช่วยเหลือ ให้คำปรึกษาแก่หน่วยงานต่าง ๆ ในการจัดทำให้สัมฤทธิผล และเป็นปัจจุบัน 4. สอบทาน แก้ไข ดัชนีการค้นหา (Index field) ของเอกสาร SOP ในระบบ Document 5. ให้ข้อมูล และติดตามประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ 1. กำหนดการทบทวนเอกสาร Standard Operating Procedure 2. ติดตามเอกสารในระบบ Document ให้เป็นปัจจุบันและมีผลบังคับใช้เสมอ 6. ตรวจสอบข้อมูลในดัชนีการค้นหา (Index field) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งาน (User/Role) เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลผู้ใช้งานเป็นปัจจุบัน 7. บันทึก และควบคุมเอกสารการร้องขอต่าง ๆ เพื่อเป็นการติดตามสถานะของการร้องขอแต่ละครั้ง ตั้งแต่ต้นจนจบ 8. ให้ข้อมูล และติดตามประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับเอสารการดำเนินการแก้ไขและป้องกัน 9. ตรวจ ติดตามงานระบบมาตราฐานภายใน (Internal Audit) เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร หาจุดอ่อนและปัญหา และแนวทางในการป้องกันปัญหา

Qualifications

เพศหญิง/ชาย/LGBT+ อายุ 28-35 ปี
วุฒิการศึกษาปริญญาตรี หรือสูงกว่า
มีความสามารถในการศึกษาหาข้อมูล วิเคราะห์ปัญหา สรุปเหตุผล และให้คำปรึกษา
มีความสามารถด้านการสื่อสาร ประสานงาน และทำงานเป็นทีมได้
มีความสามารถในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรมแกรมต่างๆ เช่น โปรแกรม Microsoft Word, Excel, Power Point ได้ดี
หากมีความสามารถทางภาษาจะพิจารณาเป็นพิเศษ