Job Descriptions- ติดต่อประสานงานกับลูกค้าในประเทศ และตัวแทนต่างประเทศ รวมทั้งขนส่งบริษัทฯ ในเครือ
- ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารนำเข้า-ส่งออก เช่น BOOKING, BL,CI,PL รวมทั้งเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับสายเรือ และติดตามวันเรือเข้า-เรือออก ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ DO, BL, ETC ที่เกี่ยวข้อง, เบิก/ปิดค่าใช้จ่าย, ตรวจสอบจ๊อบงานและส่งให้ฝ่ายบัญชี รวมถึง ติดตามใบแจ้งหนี้ เอกสารวางบิลต่างๆ จาก Supplier และชุดปิดบัญชีจากชิปปิ้ง
- ติดตามเอกสารนำเข้า - ส่งออกกับลูกค้า เพื่อ SUBMIT SI & VGM /ENTER/ให้กับสายเรือ
- ส่ง Pre-alert ให้ลูกค้า และ Oversea Agent, แจ้งอัพเดทเรือเข้า-ออก ส่งค่าใช้จ่ายให้ลูกค้า และออกอินวอยส์เพื่อทำการวางบิลลูกค้า
- ติดต่อจองรถหัวลาก/รถบรรทุก
- ดูแลแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถให้คำแนะนำ และให้ข้อมูลต่างๆ กับลูกค้า
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในอื่นที่เกี่ยวข้อง และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย