Job Descriptions1. รับโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาติดต่อ ประสานงานภายในและภายนอกบริษัทกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
2. จัดซื้อ จัดหา ขอใบเสนอ เทียบราคา สั่งซื้อ อุปกรณ์สำนักงาน โต๊ะเก้าอี้ สิ่งของ ชุดฟอร์มพนักงาน
และของใช้สิ้นเปลืองต่างๆที่ใช้ในสำนักงานและฝ่ายผลิตรวมถึงควบคุมดูแลการเบิกจ่าย
3. ตรวจเช็ครับสินค้าหลังสั่งซื้อและทำการจัดเก็บเข้าที่ รวมถึงควบคุมสต็อคให้มีเพียงพอสำหรับการ
ใช้งานกับแผนกที่ร้องขอ และเจรจาดำเนินการจัดการเคลมกรณีของที่ส่งไม่ตรงตามที่สั่งซื้อ
4. ควบคุม ดูแลสัญญา/สัญญาเช่า/การรับประกันของอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ในสำนักงาน
อุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า กล้องวงจรปิด ระบบความปลอดภัยและอื่นๆ ในทำการต่อสัญญาหรือ
ต้องทำการเทียบราคาเพื่อทำสัญญาใหม่หลังครบกำหนดนั้นๆ
5. รับแจ้ง ติดต่อประสานงาน จัดหาจัดการการซ่อมแซมอุปกรณ์ต่างๆ ดูแลระบบเพื่อทำการบำรุงรักษา
และบันทึกข้อมูลประวัติการซ่อมแซมและการรับประกันงานเพื่อตรวจสอบ
6. จัดทำใบอนุมัติและขอเบิกจ่าย ประสานงานการจ่ายกับแผนกบัญชี ผู้ขาย และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
7. จัดทำ สนับสนุนงานด้านเอกสาร เตรียมข้อมูล เข้าร่วมประชุม ISO และรับออดิทประจำปี ประจำเดือนและจัดเก็บเอกสาร
8. สนับสนุนงานด้านการสื่อสารองค์กร การประชุม การจัดทำเอกสารแจ้งเตือน ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสาร
หรือเรียกประชุมให้พนักงานทราบและนายญี่ปุ่นทราบผ่านทางอีเมล์ การประชุมบอกกล่าว หรือบอร์ดประกาศ
หรือเสียงตามสายเป็นต้น
9. ดูแล สนับสนุน จัดเตรียม จัดการ ประชุมงาน ประสานงาน สื่อสารระหว่างนายญี่ปุนกับคนไทย
10. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่นงานสนับสนุนและให้ความร่วมมือบริษัทฯ เมื่อจัดกิจกรรมประจำปี หรือกิจกรรมใดๆ
เช่น งานประชุมคณะกรรมการสวัสดิการ รับออดิท กิจกรรม5ส. งานกิจกรรมพลังงานงานเลี้ยงปีใหม่ต่างๆ เป็นต้น
ContactsKhun Vilasinee Thongmak
FDI Recruitment (Thailand) Co.,Ltd.
1403-1405, 14th Flr, Lertpanya building, 41 Soi Lertpanya, Sri, Rajathewee, Ratchathewi,
Thanon Phaya Thai Ratchathewi Bangkok 10400