เลขานุการผู้บริหาร

Location

Chatuchak, Bangkok

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

1 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

-จัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหารทั้งภายในและภายนอก -เตรียมการประชุมระหว่างผู้บริหารกับพนักงานภายในองค์กร/ภายนอกและเตรียม Agenda , สรุปการประชุมประจำสัปดาห์ -รับโทรศัพท์และตอบอีเมล์ภายในและภายนอกองค์กร -ดูแลประสานงานกับแผนกต่างๆและบุคคลภายในและองค์กรภายนอก -ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายพนักงานแต่ละแผนกตามกำหนดเวลาที่ให้ไว้และรายงานความคืบหน้า -ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานธุรการต่างๆการจัดเก็บเอกสารข้อมูลสำคัญการจัดระเบียบและการรักษาความลับ -ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอลงนาม ให้สอดคล้องกับกฎระเบียบต่างๆของบริษัท -Support ผู้บริหารในเรื่องต่างๆ -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

เพศหญิง อายุตั้งแต่ 25-35 ปี
พื้นที่ทำงานเขตจตุจักร
ทำงาน 5 วัน/สัปดาห์ วันจันทร์-วันศุกร์
เวลาทำงาน 8.00 -17.00 น.
ปริญญาตรีในสาขาการจัดการ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
เงินเดือน 18,000-20,000 บาท มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการจะพิจารณาเป็นพิเศษ ( ยินดีรับเด็กจบใหม่ )
บริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เตรียมการล่วงหน้าได้ดี
มีทักษะในการสื่อสารปฏิสัมพันธ์/มีไหวพริบ/มนุษย์สัมพันธ์ดี/มีทัศนคติที่ดีและสามารถประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการทำงาน
มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอก และความคิดความอ่านมีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
นำเสนอวิธีการแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้
มีบุคลิกภาพดี/ซื่อสัตย์/ตรงต่อเวลา/ความมั่นใจในตนเอง ขยัน อดทน / สุขภาพแข็งแรง
สามารถรับแรงกดดันได้ดี และมีความรับผิดชอบสูง
มีความละเอียดรอบคอบ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
สามารถทำงานนอกเวลา และ วันหยุดได้บ้าง เป็นบางโอกาส
สามารถใช้โปรแกรม MS Office ต่าง ๆ ได้ เช่น Word, Excel, Power Point เป็นต้น
ไม่เปิดเผยความลับหรือข้อมูลของผู้บริหารและบริษัท
สามารถขับรถยนต์ได้ มีใบขับขี่ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
หากสามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ