Job Descriptions1.งานรับรู้การเปิดลูกหนี้รายใหม่
- ตรวจสอบรายละเอียดเงื่อนไขการขาย เงื่อนไขการวางบิล (ถ้ามี)
- บันทึกข้อมูลเงื่อนไขการรับชำระรายละเอียดเพิ่มเติม ลงใน Billing
2. งานตรวจรับเอกสาร
- ติดตามเอกสารการขาย และเอกสารอื่นๆ ที่ต้องใช้วางบิล
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และตรวจรับเอกสารในระบบส่งเอกสาร
3.งานวางบิล
- จัดทำเอกสารวางบิลในระบบ
- จัดเก็บเอกสารวางบิลแล้ว ลงในวันที่นัดชำระ
- บันทึกวันนัดชำระลงในระบบBilling
4.การจัดการงาน Bill Collector
- รวบรวมลูกหนี้ที่จะต้องไปวางบิลและเก็บเช็คในวันนั้นๆ
- ประสานงานกับBill Collector ว่าสามารถไปวางบิลหรือเก็บเช็คได้หรือไม่ (ในกรณีวิ่งคนละเส้นทาง จะมีการจ้าง Messenger Outsource)
- เรียกใช้บริการ Messenger Outsource
ในงานที่ Bill Collector ไม่ได้ไป
-แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า กรณี Bill Collector และ Messenger Outsource มีปัญหาหน้างาน
- จัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนเพื่อนำไปวางบิลและรับเช็ค
5.งานรับชำระหนี้
- ติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์ เพื่อยืนยันวันนัดรับเช็คตามใบวางบิล
-ตรวจสอบยอดเงินโอนว่าเป็นของลูกค้ารายใด โดยการสอบถามเซลล์
-ตรวจสอบเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ ว่าถูกต้องตรงตามเอกสารหรือไม่
-นำส่งเช็คหรือเงินสด ไปยังฝ่ายรับชำระหนี้
6.งานการรับรู้เช็คคืน
- รับทราบข้อมูลคืน โดยตรวจสอบว่าเป็นของลูกค้ารายใด
-ประสานงานกับพนักงานขาย ให้เคลียร์กับลูกค้าว่าจะดำเนินการอย่างไรต่อไป ยื่นเช็คใหม่หรือโอนเงิน
-บันทึกข้อมูลเช็คคืนในexcel และนำส่งรายงานให้ฝ่ายขายทราบ
7.งานติดตามหนี้
- โทรสอบถามลูกค้าในกรณีชำระไม่ตรงตามกำหนด
-ติดตามพนักงานขายให้เคลียร์ลูกค้าที่ค้างชำระนาน
- ติดตามพนักงานขายให้เคลียร์เช็คคืนให้ทันเวลาที่กำหนด กรณีลูกค้าไม่ยอมชำระ ต้องจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อให้พนักงานขายไปดำเนินการแจ้งความ
- นำส่งรายงานปัญหา กรณีลูกค้าที่ชำระล่าช้า หรือไม่ชำระ ให้ทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้รับทราบ
8. งานเบิกบิลให้เซลล์กทม. และ ตจว.
- จัดเตรียมบิลให้เซลล์เพื่อนำไปเก็บเงินกับลูกค้า
9.งานอนุมัติวงเงิน
- ตรวจสอบยอดค้างของลูกค้า
-พิจารณาวงเงินว่าเห็นสมควรปล่อยออเดอร์หรือไม่ โดยดูจากยอดค้างหากมียอดค้างชำระเป็นเวลานานไม่ควรมีการปล่อย order
10. การทำรายงานต่างๆ
-รายงานเช็คคืน เช็คดำเนินคดี และผ่อนชำระ
-รายงานลูกหนี้ค้างชำระ
-รายงานลูกหนี้มีปัญหา
Qualifications - มีประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) / ปริญญาตรี สาขาการบัญชี , สาขาการเงิน / การธนาคาร
- มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีหรือการเงิน ไม่น้อยกว่า 2 ปี
How to apply- สมัครผ่าน Email
- สมัครผ่าน Jobthai.com (Click Apply now)
Contactsสมชาย ทองจินดา
บริษัท อุตสาหกรรมแป้งไทย จำกัด
383 ถ.ลาดหญ้า แขวงสมเด็จเจ้าพระยา เขตคลองสาน กรุงเทพมหานคร10600
LocationSomdet Chao Phraya Khlong San Bangkok
Directionsรถไฟฟ้าBTSลงสถานีวงเวียนใหญ่หรือสถานีกรุงธนบุรีเปลี่ยนสถานีไปสายสีทองลงสถานีคลองสาน
รถโดยสารประจำทางสาย 20,43,84,89,105,111,3