แอดมินประสานงาน

Location

Khlong Toei, Bangkok

Salary

Negotiable

Vacancies

Not specified

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.ประสานงานระหว่างทีมขายและลูกค้า - นับสนุนทีมขายในการตอบข้อซักถามของลูกค้า เช่น การให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือบริการ - ประสานงานในการจัดส่งสินค้าหรือบริการให้ลูกค้า ตามคำสั่งซื้อ 2.จัดเตรียมเอกสารและคำสั่งซื้อ - จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, และใบเสร็จรับเงิน - ช่วยเตรียมเอกสารสำหรับการติดตามการจัดส่งสินค้าและการทำสัญญา 3.จัดการข้อมูลลูกค้าและคำสั่งซื้อ - บันทึกและอัพเดตข้อมูลลูกค้า รวมถึงสถานะคำสั่งซื้อ และการติดตามผลการขาย - จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและประสานงานในเรื่องการชำระเงิน 4.ประสานงานภายในทีมขาย - ช่วยจัดเตรียมและจัดการการประชุมหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับทีม - ติดตามความคืบหน้าของการทำงานของทีมขายและช่วยประสานงานกับแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น แผนกบัญชี, การผลิต หรือการขนส่ง 5.ติดตามผลการขายและการรายงาน - ช่วยในการเก็บข้อมูลผลการขายและทำการรายงานผลประจำเดือนหรือประจำไตรมาสให้กับผู้บริหาร - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายการขายได้รับการบรรลุตามที่กำหนด 5.จัดการคำร้องหรือข้อร้องเรียนจากลูกค้า - รับคำร้องเรียนหรือข้อสงสัยจากลูกค้าและช่วยประสานงานในการแก้ไขปัญหาหรือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น 6.ประสานงานการขนส่งและการจัดส่งสินค้า - ช่วยตรวจสอบสถานะการจัดส่งสินค้าและประสานงานกับฝ่ายขนส่งเพื่อให้ลูกค้าได้รับสินค้าตามเวลาที่กำหนด - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาเกี่ยวกับสินค้าระหว่างการขนส่ง

Qualifications

ทักษะการสื่อสารที่ดี: ต้องสามารถติดต่อประสานงานกับลูกค้า, ทีมขาย, และแผนกอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทักษะการจัดการเวลา: สามารถทำงานหลายๆ งานพร้อมกันได้ โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของงาน
ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์: ควรมีความชำนาญในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Office, โปรแกรมจัดการคำสั่งซื้อ, หรือโปรแกรม POS
ทักษะการแก้ไขปัญหา: สามารถจัดการกับปัญหาหรือสถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความละเอียดรอบคอบ: ต้องมีความสามารถในการจัดการเอกสารและข้อมูลลูกค้าอย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ
การศึกษาขั้นต่ำ ปวช, ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น คอมพิวเตอร์, เทคโนโลยีสารสนเทศ, หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีความรู้ในการใช้งานโปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel)