Job Descriptionsวัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
1.จัดซื้อ,จัดหา,จัดจ้าง ให้ได้ตามความต้องการของผู้ขอซื้อ ทั้งในด้านราคา คุณภาพที่เหมาะสม และการส่งมอบสินค้าให้ได้ตามเวลาที่กำหนด
2.ดำเนินการจัดซื้อ,จัดหา, ในงานให้ตรงตามความต้องการของแต่ละแผนก และเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของบรษัทฯ
3.ลดต้นทุนในการจัดซื้อสินค้าและบริการ เพื่อให้บริษัทฯได้ผลกำไรสูงสุดและสามารถตรวจสอบได้
4.พัฒนาความรู้ความสามารถในงาน จัดซื้อ,จัดหา,ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
5.ปฏิบัติงานให้ได้ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1.รับเรื่องการเบิกใช้งานวัสดุและอุปกรณ์ภายใน Stock
1.1 ตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือในคลัง
1.2 คำนวณยอดการสั่งซื้อสินค้าเพื่อเพียงพอต่อการใช้งาน
1.3 จัดหาสินค้าเพื่อเปรียบเทียบสเปคที่ใช้งาน ,
1.4 จัดทำเอกสาร PR (ใบขอซื้อ) และ PO (ใบสั่งซื้อ) ในระบบ K2 ส่งเอกสารให้ซัพพลายเออร์
1.5 ทำเอกสารคู่เทียบ Add Vendor & Item ,Confirm PRC,Po,Rekey PO ลงโปรแกรม Dynamic 365
1.6 ตรวจเช็คความถูกต้องของเอกสารและสินค้าจำนวนการสั่งซื้อ
1.7 ทำรับสินค้าเข้าระบบ จัดเก็บสำเนา จัดส่งเอกสารแผนกบัญชี.
2.Non-Recuring
2.1 จัดหาซัพพลายเออร์ หาอุปกรณ์ เพื่อซื้อสินค้า บริการ เปรียบเทียบราคาที่สมเหตุผล
2.2 ทำเอกสารคู่เทียบ Add Vendor & Item ,Confirm PRC,Po,Rekey PO ลงโปรแกรม Dynamic 365 2.3 Order Receive ติดตาม INV.และเอกสารรับมอบงาน ส่งเอกสารตั้งหนี้ส่งบัญชี
2.4 ทำใบอนุมัติจ่าย แนบ Report ส่งแผนกบัญชี
3.เบิกจ่ายควบคุมเงินสดย่อย – ใบอนุมัติจ่าย
3.1 ตรวจสอบเช็ครายการใช้จ่ายตามเอกสาร
3.2 จัดทำเอกสารเพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่ายภายในเดือนเพื่อส่งแผนกการเงิน
3.3 จัดทำเอกสารเพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่ายสำหรับงานประกันของบริษัท
3.4 จัดทำเอกสารชำระค่าบริหารการจัดการค่าเช่าพื้นที่ของบรษัทในเครือฯ