Apr 1, 2025

Executive Assistant (ผู้ช่วยผู้บริหาร)

Location

Laos

Salary

Negotiable

Vacancies

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

ภาพรวมตำแหน่ง คุณจะเป็น “มือขวา” ของ CSO (Chief Strategy Officer) ช่วยจัดการงานประจำวัน ติดตามงานค้าง งานด่วน และประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร ให้การทำงานของ CSO มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น หน้าที่ความรับผิดชอบ (Key Responsibilities) 1. ดูแลตารางนัดหมายและคิวงาน จัดการปฏิทินประชุม กำหนดการต่าง ๆ ของ CSO ประสานเรื่องการประชุมหรือเลื่อนคิวกับผู้เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกบริษัท จัดเตรียมเอกสารหรือข้อมูลที่จำเป็นก่อนการประชุม 2. ติดตามงาน (Follow-up) กับทุกฝ่าย รวบรวมสถานะโครงการหรือแผนงานต่าง ๆ จากแต่ละแผนก รวมถึงฝ่ายขาย ฝ่ายสต๊อก หรือทีมการตลาด สรุปข้อมูลเป็นรายงานสั้น ๆ ให้ CSO รับทราบ เพื่อตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ประสานงานกับหัวหน้าทีม/ผู้จัดการแต่ละฝ่าย เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือแก้ปัญหาค้างคา 3. ช่วยจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลเชิงกลยุทธ์ ร่าง/พิมพ์เอกสารทางการ ร่วมสรุปรายงานประชุม หรือวางแผน presentation เบื้องต้นตามที่ CSO มอบหมาย สรุปประเด็นสำคัญจากเอกสารเชิงธุรกิจ เช่น รายงานตลาด, ข้อมูลคู่แข่ง, หรือบทวิเคราะห์ด้านแฟชั่น/ค้าปลีก 4. ดูแลจัดเก็บเอกสารและข้อมูล (Document Management) เก็บรักษาเอกสารสำคัญของโครงการ กลยุทธ์ และรายงานบริษัทให้เป็นระบบ ค้นหาและจัดเตรียมข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อ CSO ต้องการ 5. ช่วยประสานงานกิจกรรม / โปรเจกต์พิเศษ หาก CSO มีโปรเจกต์ เช่น การเปิดตัวคอลเลกชันใหม่ การปรับกลยุทธ์ หรือการจัดอีเวนต์ คุณจะทำหน้าที่ช่วยเหลือ ประสานทีม และติดตาม Timeline รายงานความคืบหน้า รวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ให้ CSO ตัดสินใจ 6. สื่อสารภาษาอังกฤษได้ (ถ้าจำเป็น) ติดต่อและสื่อสารกับบุคคลหรือองค์กรต่างประเทศผ่านอีเมล หรือการประชุมออนไลน์ แปลเอกสารหรือประชุมเบื้องต้นให้ CSO เข้าใจได้ทันที

Qualifications

เพศหญิง อายุ 25-35 ปี
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารระดับสูงอย่างน้อย 2 ปี
มีทักษะการสื่อสารภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และภาษาลาวในระดับดี (หากมีภาษาจีนจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office เป็นอย่างดี
มีความละเอียดรอบคอบ มีระบบการทำงานที่ดี และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้
มีบุคลิกภาพและการแต่งกายที่ดี มีความมั่นใจ กระตือรือร้น
มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
มีความสามารถในการรักษาความลับขององค์กร
มีความยืดหยุ่นในการทำงานนอกเวลาเมื่อจำเป็น
สามารถเดินทางไปต่างประเทศได้
มีทัศนคติเชิงบวก พร้อมปรับตัวในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม