บริษัท ธนบุรี เวลบีอิ้ง จํากัด

See more company details.

Apr 4, 2025

Executive Secretary

Location

Khlong Luang, Pathum Thani

Salary

Negotiable

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. บริหารจัดการตารางงานและการนัดหมาย - จัดตารางเวลาการประชุมและนัดหมายให้กับผู้บริหาร - แจ้งเตือนและติดตามนัดหมายสำคัญ - ประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร 2. จัดเตรียมเอกสารและรายงาน - จัดทำและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหาร เช่น รายงานประชุม สรุปผลการดำเนินงาน - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอ - ดูแลเรื่องเอกสารที่เป็นความลับและข้อมูลสำคัญของบริษัท 3. ประสานงานและสื่อสาร - เป็นตัวกลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงานหรือหน่วยงานต่างๆ - ติดต่อและประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า หรือหน่วยงานภายนอก - ให้ข้อมูลและตอบคำถามเบื้องต้นแทนผู้บริหาร 4. ดูแลการประชุมและงานอำนวยความสะดวก - จัดเตรียมสถานที่ประชุม วัสดุอุปกรณ์ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง - จดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม - ติดตามผลการดำเนินงานหลังการประชุม 5. บริหารงานธุรการและงานส่วนตัวของผู้บริหาร - ดูแลค่าใช้จ่ายและงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร - จัดการเรื่องการเดินทาง ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเดินทางไปทำงานในต่างประเทศ - ดูแลความเรียบร้อยในสำนักงานและสนับสนุนงานตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
อายุ 27-30 ปี มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี
มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ทักษะภาษาที่สามจะเป็นประโยชน์)
มีความคิดสร้างสรรค์และทักษะการแก้ปัญหาที่ดี
มีบุคลิกภาพดี สุภาพ และสามารถรักษาความลับได้