Apr 2, 2025

เจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin)

Location

Khlong Luang, Pathum Thani

Salary

12,000 - 15,000 THB

Vacancies

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. งานเอกสารและการจัดการข้อมูล - จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน - คำนวณวันทำงานของพนักงานในวันที่ 21 ของแต่ละเดือน และส่งสรุปให้ทางบัญชี - คำนวณค่าแรงพนักงาน ส่งสรุปให้บัญชี จัดทำไฟล์ สรุปขาด-ลา-มาสายของพนักงานพม่า 2. การจัดการสต๊อกสินค้า - จัดทำรายงานสต๊อกประจำสัปดาห์ อัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังและสั่งซื้อใหม่เมื่อจำตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการรับเข้าและจ่ายออกของสินค้า เช่น วัสดุแพ็คกิ้งสินค้า, วัสดุสำนักงาน, ผักและผลไม้ -สรุปรายงานให้บัญชีทุกสิ้นเดือน -ตรวจนับสินค้าประจำเดือน/ปี (Stock count) -ควบคุมและตรวจนับสต๊อกสินค้าให้ถูกต้องตามยอดจริง และดูแลพื้นที่จัดเก็บสินค้าให้เป็นระเบียบและเหมาะสม 3. การบริหารพื้นที่จัดเก็บสินค้า - จัดเรียงสินค้าในคลังให้เป็นหมวดหมู่ - วางแผนพื้นที่จัดเก็บสินค้าให้มีประสิทธิภาพและสะดวกต่อการใช้งาน 4. การจัดซื้อและบริหารงบประมาณ - จัดเตรียมงบประมาณรายเดือนและติดตามค่าใช้จ่าย (PR,PO) - จัดซื้อและสั่งซื้อสินค้าตามงบประมาณรายเดือน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ ก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชี 5. สนับสนุนงานแพ็คกิ้ง - ช่วยงานแพ็คกิ้งสินค้าเมื่อมีเวลาว่าง - แพ็คกิ้งออเดอร์มันหวานหรือกะหล่ำปลี 6. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีหรือเทียบเท่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ, การจัดการ, การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ, การจัดการสต๊อกสินค้า หรือการจัดซื้อ อย่างน้อย 1-2 ปี (หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมอาหารสดหรือสินค้าเกษตรจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
ทักษะคอมพิวเตอร์: สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ได้ดี และสามารถใช้งานระบบ ERP หรือโปรแกรมบริหารสต๊อกได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ความสามารถด้านการจัดการ: มีความละเอียดรอบคอบ สามารถวางแผนและบริหารจัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างเป็นระบบ
ความสามารถด้านการจัดซื้อ: มีความสามารถในการติดต่อ ประสานงาน และเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อจัดซื้อสินค้าในราคาที่เหมาะสม
ทักษะการสื่อสาร: มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความสามารถด้านตัวเลข: มีทักษะในการคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสต๊อกและการจัดซื้อ
ความรับผิดชอบ: มีความขยัน อดทน และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
ความสามารถในการแก้ปัญหา: สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และมีไหวพริบในการทำงาน
ความสามารถทางการใช้โปรแกรมซอร์ฟแวร์ express จะพิจารณาเป็นพิเศษ
อื่น ๆ: หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ ได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ