บริษัท สยามโมเดิร์นปาล์ม จำกัด

See more company details.

Apr 3, 2025

ผู้ช่วยหัวหน้าแผนกการตลาด

Location

Ao Luek, Krabi

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

1 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.วางแผนและจัดทำแผนปฎิบัติงานเกี่ยวกับงานเลขานุการ 2.ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรเกี่ยวงานที่รับผิดชอบ 3.สรุปผลการปฎิบัติงาน รายงานผู้บังคับบัญชา พร้อมเสนอปํญหาและแนวทางแก้ไข 4.เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการประสานงานกับภายนอกในส่วนที่เกี่ยวข้อง 5.ประสานงานการประชุมคณะกรรมการและดำเนินนัดหมายการประชุม 6.จัดทำทะเบียนแฟ้ม ตรวจสอบและกลั่นกรองเอกสาร ก่อนนำเสนอผู้บริหาร 7.ติดต่อประสานงานและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร 8.ดูแล จัดการ การเบิก-จ่าย ทำรายงานการใช้จ่าย การจัดเก็บ เงินสำรองจ่ายของผุ้บริหาร 9.ดำเนินเรื่องค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและส่วนงานเลขานุการ 10.ดำเนินการ และติดตามเรื่ืองตามมติที่ประชุม 11.ประสานงาน ดุแล และอำนวยความสะดวกในการประชุม หารือ เจรจาของผุ้บริหาร 12.สนับสนุนกลุ่มงานหลัก ในการดำเนินโครงการและธรุกิจ อุตสาหกรรม 13.ดุแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก 14.จดชวเลขการสั่งงานและถอดข้อความจากชวเลขได้เรวดร็วและถูกต้อง 15.เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่างๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถ จัดสำเนาเอกสารได้ 16.รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงานและร่างสุนทรพจน์ พิมพ์ร่างสุนทรพจน์ พิมพ์ร่างเอกสารที่จะนำไปพิมพ์โฆษณา 17.โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ 18.ต้อนรับผุ้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้นายจ้าง 19.ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม 20.จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่างๆ ทำสถิต แผนงาน แผนภาพ ตลอดจน สามารถวางรูปแบบพิมพ์ต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน 21.เขียนและส่งโทรสารบางโอกาส 22.เก็บและรักษาเอกสารให้เป้นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ 23.ช่วยวางระเบียบต่างๆและตรวจตราความเรียบของงานแทนนายจ้าง 24.ควบคุมเสมียนพนักงานและประสานงาน โดยรับคำสั่งจากนายจ้างมาแจ้งแก่คนงาน และนำเสนอความคิดเห็นของงานมายังนายจ้าง 25.เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่างๆ 26.ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดุแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน 27.จัดซื้อเครื่องทุ่นแรง อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็น 28.งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสารสามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติได้ด้วย 29.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกธนาคาร 30.สนับสนุนการนำเสนองาน การจัดทำ Presentation กลยุทธ์ 31.ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้เป็นไปตามแผนงาน 32.รับผิดชอบงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications

วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาวิชาภาษาจีนธุรกิจ สาขาบริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ บัญชี หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
ใช้โปรแกรม MS Office ได้ดี
มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ ไม่น้อยกว่า 2 ปี
มีทักษะในการพูด อ่าน เขียน ภาษาจีน อยู่ในระดับดี
มีทักษะในการติดต่อประสานงานกับผู้อื่น มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบ
มีมนุษยสัมพันธ์ดี
มีมานะอดทนและขยันทำงาน
สามารถขับขี่รถยนต์ได้
มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์