Job Descriptionsตรวจรับเอกสารและข้อมูลรถเข้า
-รับเอกสารใบนำส่งรถยึดจากเจ้าหน้าที่ OA และตรวจสอบรายละเอียดให้ครบถ้วน
-ตรวจสอบเอกสารสำคัญ เช่น สมุดทะเบียนรถ, สัญญาเช่าซื้อ, สำเนาบัตรประชาชนของลูกค้า
-ลอกลาย หมายเลขตัวถัง (VIN) และหมายเลขเครื่องยนต์ พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง
-คีย์ข้อมูลรายละเอียดรถ เช่น รุ่น, ปี, สี, เลขไมล์, ประเภทเชื้อเพลิง ลงในระบบ ERP
-พิมพ์ บาร์โค้ดประจำรถ และติดลงบนตัวรถตามจุดที่กำหนด
ตรวจสอบสภาพภายนอกและภายในรถ
-ถ่ายรูปรถให้ครบทุกมุม (ด้านหน้า, ด้านหลัง, ด้านข้าง, หลังคา, ภายในห้องโดยสาร, ห้องเครื่องยนต์, ล้อ และใต้ท้องรถ)
-ตรวจสอบ ร่องรอยความเสียหาย, สีรถ, รอยขีดข่วน, รอยบุบ, กระจกแตก หรืออุปกรณ์ตกแต่งที่หายไป
-ตรวจสอบ ล้อยาง, ไฟหน้า, ไฟท้าย, ที่ปัดน้ำฝน, กระจกมองข้าง และอุปกรณ์เสริมอื่นๆ
-วัดระดับน้ำมันเชื้อเพลิงและบันทึกข้อมูลในใบตรวจรับ
ตรวจสอบภายในรถและทรัพย์สินของลูกค้า
-เปิดฝากระโปรงหน้า, ฝากระโปรงท้าย และช่องเก็บของเพื่อตรวจสอบทรัพย์สินที่เหลืออยู่ในรถ
-นำทรัพย์สินของลูกค้า (เช่น เอกสารส่วนตัว, ของมีค่า, อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์, เครื่องใช้ไฟฟ้า ฯลฯ) เก็บใส่ถุงซิปล็อกและบันทึกลงในใบรายการตรวจรับ
-ถ่ายรูปทรัพย์สินทุกชิ้นเป็นหลักฐาน และส่งมอบให้แผนกที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอน
การบันทึกข้อมูลและจัดเก็บรถเข้าคลัง
-สแกนเอกสารและใบงานรับรถลงในระบบ ERP
-กำหนด จุดจอดรถ (LOCATION) ในระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและขนย้ายภายหลัง
-ขับรถไปจอดในพื้นที่ที่กำหนด และจัดเก็บกุญแจในตู้ล็อกที่ปลอดภัย
-ติดแท็กสถานะของรถ เช่น "พร้อมประมูล", "รอการตรวจสอบ", "รอการไถ่ถอน"
จัดทำรายงานการรับรถ
-บันทึกข้อมูล วันที่และเวลารับรถ, สถานะรถ, สภาพรถ, รายละเอียดเอกสาร ลงในรายงานประจำวัน
-ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งให้แผนกที่เกี่ยวข้อง
-รายงานปัญหาหากพบความผิดปกติ เช่น เอกสารไม่ครบ, รถมีความเสียหายเพิ่มเติม, ไม่พบข้อมูลในระบบ