Job Descriptions•ดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร บันทึกรายงานการประชุม
•ร่างและพิมพ์จดหมายโต้ตอบต่างๆ
•ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กรและนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย
•ประสานกับลูกค้าทั้งไทย และต่างประเทศ รับเรื่องต่างๆ ของผู้บริหารที่มีการติดต่อเข้ามา
•ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ รวมถึงการจองตั๋วที่พักและพาหนะ ในกรณีผู้บริหารต้องเดินทางทั้งในประเทศ และต่างประเทศ
•ประสานงานกับ Supplier ต่างประเทศ เพื่อสอบราคาและสั่งซื้อสินค้าตามรายละเอียดที่บริษัทต้องการ
•ตรวจสอบใบเสนอราคาที่ได้รับจาก Supplier ต่างประเทศ เพื่อให้ได้ Spec , Price และระยะเวลาการจัดส่งตามกำหนด
•ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง ตรวจสอบเอกสารนำเข้าให้ถูกต้อง
•จัดทำเอกสารเกี่ยวกับจัดซื้อต่างประเทศทุกขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มติดต่อ Supplier ต่างประเทศ , รับสินค้า และประสานงานแจ้งสินค้าเข้าให้กับหน่วยงานต่างๆ ทราบ
•ประสานงานเกี่ยวกับงานด้านเลขานุการและงานจัดซื้อ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications - ทุกเพศ อายุระหว่าง 30 - 35 ปี
- การศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียน ได้เป็นอย่างดี
- ประสบการณ์ด้านงานเลขานุการผู้บริหาร 3 ปี ขึ้นไป
- มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อ การประสานงานนำเข้า-ส่งออก ไม่น้อยกว่า 2 ปี
- สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี
- สามารถร่าง โต้ตอบงานเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ดี
- มีทักษะในการประสานงาน ติดตามงาน มีวุฒิภาวะผู้นำดี
- มีบุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีความรับผิดชอบสูง มีความอดทน และมีทัศนคติที่ดีต่อองค์กร
How to apply- ส่งใบสมัครผ่าน Job Thai
- สมัครด้วยตนเองที่บริษัท
- ส่งอีเมลหรือจดหมายพร้อมหลักฐานการสมัครมาที่บริษัท ฯ
Contactsฝ่ายบุคคลและสำนักงาน
บริษัท เทอร์มินอลซีล แอนด์เซอร์วิส จำกัด
49/151 ถนนประดิษฐ์มนูธรรม
Nuan Chan Bueng Kum Bangkok 10230
LocationNuan Chan Bueng Kum Bangkok
Directions- รถยนต์ส่วนตัว รถแท็กซี่ ผ่านตลาดนัดเลียบด่วน ชิดซ้ายไว้ประมาณ 1.5 กม. ผ่านปากซอยเข้า ม.พรทิพย์ บริษัทฯ อยู่หลังป้ายชี้เข้าถนนนวลจันทร์ ตรงหัวมุม ก่อนเลี้ยวเข้าถนนนวลจันทร์
- รถเมล์ รถตู้ที่ผ่าน ถ.รามอินทรา กม.5 ลงป้าย วัชรพล กม.5 ต่อรถสองแถวนวลจันทร์-กม.5 ลงรถสองแถวตรงหัวมุม เลียบด่วน-ถ.นวลจันทร์ ค่ารถสองแถว 8 บาทตลอดสาย
- รถเมล์ รถตู้ที่ผ่าน ถ.รามอินทรา กม.6 ลงป้าย กม.6 หรือ รามอินทรา 40 ต่อมอเตอ์ไซค์ 20 บาท ถึงม.พรทิพย์ บริษัทอยู่หัวมุมถ.เลียบด่วน-ถ.นวลจันทร์ ตรงปากทางก่อนเข้า ม.พรทิพย์