Apr 11, 2025
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ และสนับสนุนงานปฏิบัติการ
LocationVadhana, Bangkok
Salary25,000 บาท (ระหว่างทดลองงาน 3 เดือน) 
VacanciesNot specified Apply
Job Descriptions
ลักษณะงาน:
เรากำลังมองหาผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่มีความละเอียดรอบคอบและมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงานประจำวัน
รวมถึงให้การสนับสนุนด้านการจัดการเพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น ผู้สมัครที่เหมาะสม
ควรมีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ และสามารถทำงานได้อย่างเป็นอิสระและมีประสิทธิภาพในการทำำงานในชั่วโมงที่เร่งด่วน
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
-ประสานงานและดูแลงานธุรการประจำวันเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและความต่อเนื่องในการทำงาน
-ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานและติดต่อสำหรับบุคลากรภายในองค์กรและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอกองค์กร
-จัดตารางนัดหมาย กำหนดวาระการประชุม และดูแลตารางงานของผู้บริหาร รวมถึงพนักงาน
-ดำเนินงานด้านการสื่อสารต่าง ๆ เช่น อีเมล โทรศัพท์ และเอกสารการติดต่อกับคู่ค้าพันธมิตร ทั้งภาครัฐและเอกชน
-ดูแลและจัดเก็บเอกสารไฟล์ข้อมูล และฐานข้อมูลให้เป็นระเบียบ ถูกต้อง และเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย
-ช่วยดูแลการจัดการคลังสินค้า การสั่งซื้ออุปกรณ์ และการประสานงานกับบริษัทคู่ค้าตามความเหมาะสม
-จัดทำรายงาน การนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
-สนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคล เช่น การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การติดตามการเข้าปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ และการอัปเดตนโยบายขององค์กร
-ตรวจสอบค่าใช้จ่ายภายในสำนักงานและช่วยจัดการงบประมาณ
-วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
-แก้ไขปัญหาการดำเนินงาน และให้แนวทางการแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที
-ให้การสนับสนุนงานด้านธุรการแก่แผนกต่าง ๆ ตามความเหมาะสม
-ดำเนินการค้นหาข้อมูลทางออนไลน์ เพื่อสนับสนุนการวางแผนงานปฏิบัติการ
-จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องจากผลการค้นหาข้อมูลทางออนไลน์
เงื่อนไขการปฏิบัติงาน:
-ทำำงานเต็มเวลา (วันจันทร์ – วันศุกร์) เวลา 09.00 - 17.00น.
-ปฏิบัติงานหลักที่สำำนักงาน โดยอาจมีการอนุญาตให้ทำำงานที่บ้าน(Work From Home)เป็นบางโอกาสตามความเหมาะสม
Qualifications
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า (หากมีวุฒิระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีประสบการณ์ในการทำงานด้านธุรการ หรือสนับสนุนงานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถในการจัดการงานและบริหารเวลาได้ดี
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และเครื่องมือบริหารจัดการสำนักงานได้ดี
- มีทักษะการสื่อสาร พูด อ่าน เขียนที่ดี หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานให้เสร็จตามกำหนดระยะเวลา โดยไม่ต้องมีการควบคุมและติดตาม
- มีความละเอียดรอบคอบและมีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถรักษาความลับและจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างมืออาชีพ
How to apply
ผู้ที่สนใจสามารถส่งประวัติย่อ (Resume) และจดหมายสมัครงานที่ระบุคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัครเพื่อประกอบการพิจารณาได้ทางอีเมล์
Contacts
คุณปุณวรุตม์
GLOBAL ACCESS SOLUTIONS CO., LTD.
เลขที่ 159/39 อาคารเสริมมิตรทาวเวอร์ ห้อง 2501/5 ชั้น25 ถนนสุขุมวิท 21 (อโศก)
Khlong Toei Nuea Vadhana Bangkok 10110
Tel. : 094-540-5121
Email : globalaccess_01@trustmail.jobthai.com (Email for job application & inquiry)
Location
Khlong Toei Nuea Vadhana Bangkok
Application Methods
Apply Now
Apply by sending JobThai resume.
Upload Files
Apply by uploading resume, portfolio, etc.
Send Email
Apply by sending email.
Easy Form
Apply by filling your brief profile in the form.
Office Hours: Monday-Friday 8:30-18:00For more information: support@jobthai.comAdvertising: sale@jobthai.comFax: 02-480-9988
02-480-9999
Advertise
Copyright © 2025 THiNKNET Co., Ltd. All Rights Reserved. | Terms of Service | Privacy Policy | Cookie Policy | Disclaimer