บริษัท ออโต้โซน จำกัด

See more company details.

Apr 18, 2025

ธุรการ

Location

Mueang Kamphaeng Phet, Kamphaeng Phet

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

1 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

- บันทึกข้อมูลรายการสั่งซ่อมเข้าสู่ระบบ ได้อย่างครบถ้วนถูกต้อง - บันทึกและตรวจสอบรูปภาพเบื้องต้น และรูปภาพขั้นตอนการซ่อมเข้าสู่ระบบ - แสกนและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ระบบ เช่น ใบเสนอราคา / ใบสั่งซ่อม/ใบแจ้งหนี้ ใบกํากับภาษี - ส่งมอบรถยนต์ที่ซ่อมเสร็จในระบบ I- Garage และบันทึกข้อมูลรถเลื่อนนัดในระบบ(ถ้ามีกรณีซ่อมเสร็จไม่ทันนัดหมาย) - ทําการตรวจสอบขั้นตอนซ่อมให้ครบถ้วนแยกรูปตามใบเสนอราคา และ- - ประสานงานแจ้ง Saว่ารูปภาพพร้อมนําไปปิดเรื่อง - ทําการตรวจสอบ รายการที่ได้รับใบแจ้งหนี้ว่ามีข้อมูลครบถ้วนตามที่มีการสั่งซ่อมไว้ และทําการบันทึกราคาอนุมัติในระบบ จนถึงสถานะพร้อม "ตั้งเบิกค่าแรงซ่อม และแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ ถ้าพบกรณีมีปัญหาให้ประสานงานส่วนงานที่เกี่ยวข้อง" - รวบรวมเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) ถ้าพบการบันทึกราคาไม่ได้ตามที่กําหนดรายงานให้ผู้บังคับบัญชารับทราบทุกครั้ง - จัดทําเอกสารชุดตั้งเบิก ประจําเดือน เพื่อเตรียมตั้งเบิกและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้รวดเร็วตรงตามกําหนด - จัดทํารายงานผลการดําเนินงานประจําสัปดาห์ / รายเดือน ตามที่ได้รับมอบหมาย - ติดตามงานค้างปิดเรื่อง และค้างตั้งเบิกในระบบกับทางศูนย์บริการเป็นประจําทุกสัปดาห์ และรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ - ประสานงานกับสํานักงานใหญ่ และแผนกอื่น ๆ ในส่วนงานเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง - เพิ่มข้อมูล พนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ และทําการเพิ่มข้อมูลบันทึกเวลาเข้าเครื่องแสกนใบหหน้า - ตรวจสอบเวลาเข้า-ออก ของพนักงาน และนําส่งเวลาเข้าสู่ระบบ BP control - บันทึกข้อมูลการลาของพนักงานเข้าสู่ระบบ - จัดทําเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นหมวดหมู่เรียบร้อยสะดวกแก่การค้นหา - งานเพิ่มเติมต่าง ๆ ที่หัวหน้างาน ผู้บริหาร ได้มอบหมาย - ปฏิบัติตามกฎระเบียบบริษัทอย่างเคร่งครัด

Qualifications