Job Descriptions- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า, สายเรือ, ตัวแทนเรือ, บริษัทขนส่ง และหน่วยงานภายในองค์กร (จัดส่งใบจองให้กับลูกค้า
, รับเอกสาร BL จากทางสายเรือ หรือตัวแทนสายเรือ)
- ติดตามสถานะเรือ และรายงานให้ลูกค้าทราบเป็นระยะ
- ประสานงานกับบริษัทในเครือต่างประเทศ เพื่อสอบถามสถานะสินค้าถึงปลายทาง
- จัดเตรียมเอกสารใบขนสินค้าขาเข้า และขาออก BL, FTA FORM ต่าง ๆ และตรวจสอบความถูกต้องในเอกสาร BL, Invoice , Packing list ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารแสดงแหล่งกำเนิด, แบบฟอร์มสิทธิประโยชน์และใบอนุญาต(ในบางกรณี) และส่งให้ลูกค้าตรวจสอบ
- ติดต่องาน จัดทำ และส่งเอกสารผ่านระบบของหน่วยงานต่างๆ เช่น กรมศุลกากร, อย., กรมเกษตร, กรมป่าไม้, กรมปศุสัตว์ , กรมประมง และจัดทำเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานนำเข้า ส่งออก
- จัดทำเอกสาร จดหมาย ตามที่สายเรือกำหนด
- จัดชุดเอกสารในการเดินพิธีการศุลกากร และแจ้งงานให้ชิปปิ้ง
- ติดต่อประสานงาน จองรถรับ-ส่งสินค้า กับบริษัทขนส่ง, ทำใบกำกับสินค้า
- เปิด JOB ผ่านระบบบริษัท, จัดทำการเบิก / ปิดค่าใช้จ่ายสำหรับพิธีการศุลกากร และหน่วยงานอื่น ๆ เช่น สายเรือ, ตัวแทนสายเรือ, ชิปปิ้ง สำหรับงานชุดนั้น ๆ
- รับผิดชอบงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย