บริษัท นอร์ทอีส รับเบอร์ จำกัด (มหาชน) (Northeast Rubber Public Company Limited)

See more company details.

Apr 19, 2025

เจ้าหน้าที่เอกสารองค์กร

Location

Prakhon Chai, Buri Ram

Salary

15,000 - 25,000 THB

Vacancies

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กร 2.ตรวจสอบเอกสารที่จัดทำหรือได้รับเข้ามาให้เป็นไปตามระเบียบและข้อกำหนดที่กำหนดไว้ 3.จัดทำเอกสารที่จำเป็นและบันทึกเอกสารต่าง ๆ อย่างมีระเบียบ พร้อมทั้งบันทึกประวัติการจัดเก็บเอกสาร 4.ควบคุมการเข้าถึงเอกสารสำคัญเพื่อความปลอดภัยและเป็นไปตามนโยบายการรักษาความลับขององค์กร 5.ให้คำแนะนำและช่วยเหลือหน่วยงานต่าง ๆ ในการจัดการเอกสารสำคัญ รวมถึงการยื่นขอเอกสารที่จำเป็น 6.จัดทำรายงานสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญ และประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานมีความราบรื่นและปรับปรุงระบบการจัดเก็บเอกสาร: ร่วมพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบดิจิทัลและทางกายภาพ เพื่อให้การเข้าถึงเอกสารเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ -ประสานงานด้านระบบมาตรฐานสากล -ประสานงานด้านการรับรองระบบมาตรฐานสากล 7.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications

ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือการจัดการสารสนเทศ สาขากฎหมาย
ได้รับการฝึกอบรม Requirement, Internal Audit, Risk Management
มีความรู้ด้านการจัดการเอกสารสำคัญของบริษัท สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกหรือหน่วยงานราชการได้ดี
ไม่จำกัดเพศ
สามารถขับรถยนต์ได้มีใบอนุญาตขับขี่
มีความรู้ ความเข้าใจ ด้านการฝึกอบรมเกี่ยวกับกำหนดมาตรฐานสากล
มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
มีความขยันอดทน วิเคราะห์แก้ปัญหาสถานการณ์ได้ดี
มีการวางแผนงานที่ดี มีภาวะผู้นำ
มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ และโปรแกรม MS Office (Word, Excel, Power Point) ได้เป็นอย่างดี
สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี