Apr 24, 2025

ผู้ช่วยจัดซื้อ Purchasing Assistant

Location

Nikhom Phatthana, Rayong

Salary

20,000 - 24,000 THB

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

1. **การจัดการคำสั่งซื้อ:** - รับและยืนยันคำสั่งซื้อ ตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลคำสั่งซื้อ - บันทึกและดูแลข้อมูลคำสั่งซื้อในระบบจัดซื้อ ติดตามความก้าวหน้าของคำสั่งซื้อ 2. **การสื่อสารกับผู้จัดจำหน่าย:** - รักษาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับผู้จัดจำหน่าย เพื่อยืนยันความก้าวหน้าการผลิตของคำสั่งซื้อ เวลาในการจัดส่ง และคุณภาพของสินค้า เป็นต้น。 - จัดการปัญหาที่ผู้จำหน่ายพบระหว่างกระบวนการดำเนินการสั่งซื้อ และประสานงานเพื่อแก้ไข 3. **การติดตามโลจิสติกส์:** - รับผิดชอบติดตามการส่งสินค้า การขนส่ง และสถานะการมาถึง เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะถึงจุดหมายปลายทางอย่างปลอดภัยและตรงเวลา。 - ประสานงานกับบริษัทขนส่งหรือทีมโลจิสติกส์ เพื่อจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการขนส่ง。 4. **การจัดการเอกสาร:** - เตรียมและตรวจสอบเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ เช่น สัญญาซื้อขาย ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และใบตราส่ง เป็นต้น。 - ดูแลและปรับปรุงบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อให้ถูกต้อง และจัดเก็บเอกสารให้ทันเวลา 5. **การประสานงานการตรวจสอบคุณภาพวัสดุ:** - ติดตามกระบวนการตรวจสอบคุณภาพสินค้า เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ผู้จัดส่งจัดหาให้ตรงตามข้อกำหนดและมาตรฐานของบริษัท - หากพบปัญหาคุณภาพ ควรติดต่อสื่อสารกับผู้จัดจำหน่ายทันทีและดำเนินการแก้ไขปัญหา 6. **การติดตามการชำระเงิน:** - ยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ที่ผู้จัดจำหน่ายให้ตรงกับคำสั่งซื้อจริง และติดตามความก้าวหน้าในการชำระเงิน。 - ประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินให้กับผู้จำหน่ายจะดำเนินการตามกำหนดเวลา。 7. **การจัดการข้อยกเว้น:** - จัดการกับสถานการณ์ผิดปกติต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินการสั่งซื้อ เช่น การส่งมอบล่าช้า จำนวนไม่ตรงกัน หรือปัญหาคุณภาพ เป็นต้น。 - เสนอแนวทางแก้ไขและรายงานผลการดำเนินการต่อผู้บังคับบัญชา。 1. Order Processing: - Receive and confirm purchase orders, ensuring the accuracy and completeness of order information. - Enter and maintain order information in the procurement system, tracking the progress of orders. 2. Supplier Communication: - Maintain close communication with suppliers to confirm production schedules, shipment times, and product quality. - Address and coordinate solutions

Qualifications

มีประสบการณ์การจัดซื้อหรือควบคุมวัสดุมากกว่า 1 ปี
วุฒิการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยหรือระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ
มีความชำนาญในการใช้โปรแกรมสำนักงานของไมโครซอฟท์; ผู้ที่สามารถใช้ซอฟต์แวร์ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถอ่านภาษาอังกฤษทั่วไปได้ ผู้ที่เข้าใจภาษา中文จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สัญชาติ: Thai nationality
ความสามารถทางด้านภาษา: Normal English communication, using translation tools to understand English documents