บริษัท เพชรศรีวิชัย เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด (มหาชน)

See more company details.

Apr 29, 2025

เลขานุการบริหาร (ประจำสำนักงาน RASA TWO)

Location

Ratchathewi, Bangkok

Salary

Negotiable

Vacancies

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

- จัดตารางการนัดหมายทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยรู้และเข้าใจความสำคัญของงาน - เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงาน, หนังสือ, และสัญญาสำคัญ เพื่อส่งให้ผู้บริหารตรวจสอบหรือเซ็นอนุมัติ - ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และรักษาความลับ - ตรวจความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร - วางแผนและกำหนดการประชุมของผู้บริหาร และบันทึกแจกจ่ายรายงานการประชุมให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานด้านสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุม เช่น ห้องประชุม, อุปกรณ์นำเสนอ - บริหารจัดการเวลาของผู้บริหารให้เหมาะสมกับงานที่สำคัญ - ตรวจสอบและยืนยันการนัดหมายต่างๆ เช่น การประชุม, การพบปะลูกค้า - จองตั๋ว, โรงแรม, และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการเดินทางของผู้บริหาร - ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการส่งต่อข้อมูลระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานภายในและภายนอก - ติดตามความคืบหน้าของงานหรือโครงการตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับของผู้บริหารและองค์กร และตรวจสอบความถูกต้อง ความเหมาะสมของข้อมูลก่อนนำเสนอ - รวบรวมและสรุปข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น รายงานประจำเดือน, ข้อมูลทางการตลาด หรือข้อมูลคู่แข่ง เพื่อเตรียมสำหรับการประชุม - วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย เช่น แนวโน้มธุรกิจ, ผลประกอบการ, และประเด็นปัญหาที่เกี่ยวข้อง - สรุปสาระสำคัญของรายงานหรือข้อมูลที่ซับซ้อนให้กระชับและเข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น - ติดตามประเด็นที่ต้องการความสนใจเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายภาครัฐ, แนวโน้มเศรษฐกิจ - วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาสในโครงการที่ผู้บริหารกำกับ พร้อมจัดทำเอกสารสรุปผลการวิเคราะห์ - ตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด - วิเคราะห์สถานะและผลลัพธ์ของงานหรือโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร สรุปความคืบหน้าพร้อมเสนอข้อปรับปรุงหากมีปัญหา - หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications