Apr 28, 2025
Sales Adminstration Officer
Location
BTS Saphan Taksin
Salary18,000 - 25,000 THB
VacanciesNot specified Apply
Job Descriptions
- ประสานงานระหว่างฝ่ายกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในองค์กรและลูกค้า
- จัดทำ Update ตรวจสอบความถูกต้อง ควบคุม เอกสารประกอบการขายของฝ่ายขาย
- ควบคุม ดูแลระบบเอกสารของฝ่ายขาย เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของฝ่าย
- เก็บข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการขาย สรุปข้อมูล และ วิเคราะห์รายงานการขาย ส่งให้ฝ่ายบริหาร
- เก็บบันทึกข้อมูลลูกค้า สัญญา ราคาและเงื่อนไขการยาย ในระบบบัญชี PM Oracle
Roles & Responsibilities:
1. รับโทรศัพท์, เช็ด Email ให้ข้อมูลโครงการเบื้องต้นกับลูกค้า Call in, Email, Walk in, Agent และ จากทางทุกช่องการขาย
2. รันตัวฝ่ายขายลูกคำรายใหม่ที่มาจากทุกช่องทางการขาย รวมรวมข้อมูล รายงานทุกๆ ไดรมาสส่งให้ฝ่ายบริหาร
3. ลงทะเบียนนายหน้า, เสนอเซ็นเอกสาร, Scan เอกสารที่อนุมัติแล้ว, บันทึกเอกสารใน dive G และ Email แจ้งทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
4. งานเสนอเซนต์ใบจอง : ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารแนบ, เสนอเซ็นเอกสาร, Scaก เอกสารที่อนุมัติแล้ว, บันทึกเอกสารใน drive G และ Email แจ้งทุกฝ่ายที่เกี่ยวฆ้อง
5. งานเสนอเซนต์สัญญาเช่าและสัญญาบริการ : จัดเตรียมเอกสารบริษัทเพื่อแนบสัญญา และ จัดท่ำแปลนแบบแนบสัญญา, ท่าใบเสนอเซนต์เอกสาร และ เสนอเซ็นต์สัญญา
6.งานติดอากรแสตมป์ปีสัญญาเช่า, Copy เอกสารสัญญารสัญญาเช่า และ เอกสารแปลไทย (กรณีสัญญาเช่าภาษาอังกฤษ), ประสานงาน
Collection และ Messenger เพื่อศิลากรแสดแสตมป์สัญญาเช่าที่กรมสรรพากร, Scaก เอกสารสัญญาเช่าที่ติดอากร สัญญาบริการ และ
เอกสารแนบทั้งหมด, บันทึกเอกสารสัญญาเช่าและบริการที่สมบูรณ์แล้ว ใน drive G และ Email แจ้งทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
7. งานเสนอเซนต์บันทึกแก่ไขสัญญา : เสนอเป็นเอกสาร, Scan เอกสารที่อนุมัติแล้ว, บันทึกเอกสาร Scan ใน drive G และ Emall แจ้ง
ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
8. งานเพิ่ม/แก่โข/บันทึกข้อมูล Payment plan ของการทำสัญญาใหม่ และ การต่อสัญญา ในระบบแบบบัญชี PM Orade
9. งานเพิ่ม/แก้ไข/บันทึกข้อมูล ลูกค้าใหม่, ใบจอง, สัญญาเช่าและสัญญาบริการ, บันทึกแก้ไขสัญญา ในระบบบัญชี PM Oracle
10. งานออกหนังสือยืนยอมให้ใช้สถานที่ หนังสือยินยอมเพื่อจดภาษีมูลค่าเพิ่ม , ยื่นประกันสังคม ขอใบอนุญาต อย. และ อื่นๆ
11. งาน Update และ บันทึกข้อมูลลูกค้าในฐานะฐานข้อมูลฝ่ายขาย เพื่อประกอบจัดทำรายงานต่างๆของฝ่ายการขาย
12. งามจัดทำรายงานสรุปการขายประจำสัปดาห์ โดยสรุปทุกๆวันพุธของสัปดาห์ และส่งข้อมูลให้กับบริหาร และ ฝ่ายขายเพื่อเข้าร่วมประชุม Management Meeting ในวันจันทร์ของทุกสัปดาห์
13. งานจัดทำจัดท่ารายงานสรุปการชายประประจำเดือน ของกองทรัสต์ฯ ทุกๆสัปดาห์ที่ 3 ของเดือน และ จัดเตรียมเอกสารให้ฝ่ายขายเพื่อเข้าร่วมประชุมประจำเดือนกับ กองทรัสต์ฯ
14. งานจัดทํารายงาน Update Stock Available ทุกสัปดาห์ เพื่อให้ฝ่ายขายนำเสนอลูกค้า
15. งานจัดทำรายงาน Update และสรุป การขาย เรื่องสัญญาใหม่ และสัญญา Re-new สรุปการขายประจำสัปดาห์
14. ประสานงานกับแมสเขนเจอร์ ไมการวิ่ง รับ-ส่งเอกสาร เพื่อส่งสัญญาและเอกสารต่างๆให้ลูกค้า
15. งานจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานฝ่ายขาย (PR/PO)
16. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualifications
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สายการตลาด / การจัดการ / บริหารธุรกิจ / เศรษฐศาสตร์ / การเงิน หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านธุรก็จอสังหาริมทรัพย์ อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารได้เป็นอย่างดี หรือสามารถพูดภาษาจีนได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช่โปรแกรม Microsoft Office
- มีทักษะการประสานงาน , มีมนุษยสัมพันธ์ดี และทำงานภายในสภาวะกดดันได้
- อายุ 28 - 35 ปี
BenefitsSee all Benefits.
How to apply
สมัคร online หน้า website หรือ
ส่ง CV มาที่ Email
Contacts
คุณพิมลวรรณ - HR
บริษัท พรอสเพค ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด
เลขที่ 345 อาคาร 345 สุรวงศ์ ชั้น 5 ถนนสุรวงศ์
Suriyawong Bang Rak Bangkok 10500
Tel. : (662) 697 3700 ต่อ 3768 - HR
Email : finansa01_07@trustmail.jobthai.com (Email for job application & inquiry)
Fax : (662) 697 3779 - HR
Website : http://www.prospectd.com
Location
Suriyawong Bang Rak Bangkok
Application Methods
Apply Now
Apply by sending JobThai resume.
Upload Files
Apply by uploading resume, portfolio, etc.
Send Email
Apply by sending email.
Easy Form
Apply by filling your brief profile in the form.
Other positions at this company
Office Hours: Monday-Friday 8:30-18:00For more information: support@jobthai.comAdvertising: sale@jobthai.comFax: 02-480-9988
02-480-9999
Advertise
Copyright © 2025 THiNKNET Co., Ltd. All Rights Reserved. | Terms of Service | Privacy Policy | Cookie Policy | Disclaimer