กลุ่มบริษัทนทลิน (Nathalin Group)

See more company details.

Apr 29, 2025

Senior Executive Office Officer

Location

Bang Na, Bangkok

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

[1] งานจัดการเอกสาร - จัดแฟ้มนำเสนองาน โดยคัดกรองเอกสาร และจดหมายต่าง ๆ จากภายนอก และเอกสารนำเสนอผู้บริหารจากหน่วยงานต่างๆ ภายในบริษัท จัดหมวดหมู่และเรียงลำดับเรื่องตามความสำคัญและความเร่งด่วน เพื่ออำนวยความสะดวกและประหยัดเวลาของผู้บริหารในการพิจารณา - ลงทะเบียนเข้า-ออกเอกสาร จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารและข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ของผู้บริหารทั้งเอกสารทางธุรกิจแ - ดำเนินการร่าง/พิมพ์เอกสาร จดหมาย และ e-mail ฯลฯ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม - งานการประชุม จดประชุม ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย และส่ง e-mail แจ้งผู้บริหาร ผู้จัดการฝ่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุม - จัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น จองห้องประชุม จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม - จดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุมหลังการประชุม และนำเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาอนุมัติ [2]งานประสานงาน - ดูแลการจัดตารางนัดหมายกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท ให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับแขกที่เข้าพบ - รับโทรศัพท์และคัดกรองเรื่องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร รวมถึงรับเรื่องแทนในกรณีที่ผู้บริหารติดภารกิจ - ประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย [3]งานอำนวยความสะดวก -ดำเนินการขอต่ออายุเอกสารสำคัญให้กับผู้บริหารเมื่อบัตรหมดอายุ -อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น ชำระค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหารด้วยเงินสด จองร้านอาหารสำหรับการประชุมสมาคมต่าง ๆ ที่ผู้บริหารเป็นสมาชิก เป็นต้น -เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องภายในบริษัทและเรื่องส่วนตัวข

Qualifications