Job DescriptionsWe are seeking a skilled Clerk to join our Forwarding Department at the Sankyu-Thai Co., Ltd.' Pathumthani Navanakorn Branch. As a Clerk, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our forwarding services. This is a full-time role based in Pathumthani.
What you'll be doing in this Job/ งานที่รับผิดชอบ;
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า, สายเรือ, ตัวแทนสายเรือ, บริษัทขนส่ง และหน่วยงานภายในองค์กร
- จองรถรับสินค้าให้ลูกค้า
- จัดเตรียมเอสการใบขนสินค้า ขาออก, BL และ ส่งให้ลูกค้าตรวจสอบ
- จัดส่งใบขนสินค้า ขาออกผ่านระบบ CUSTOMER PAPERLESS
- เปิด JOB ผ่านระบบบริษัทฯ ทำการเบิก และ ปิดค่าใช้จ่ายสำหรับงานชุดนั้นๆ
- รับผิดชอบงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานกับทีมจองเรือ, จัดส่งใบจองให้กับลูกค้า
- จัดเตรียมเอกสารใบขนสินค้าขาออก, BL,FTA FORM ต่างๆ และส่งให้ลูกค้าตรวจสอบความถูกต้อง
- จองรถเพื่อรับสินค้าลูกค้าส่งเข้าท่าเรือ, ทำใบกำกับสินค้า
- ส่ง INVOICE, PACKING LIST ให้กับทีมออก BL ส่ง SI, VGM ให้กับทางสายเรือ
- เปิด JOB, จัดทำการเบิก/ ปิดค่าใช้จ่ายสำหรับพิธีการศุลกากรและ หน่วยงานอื่นๆ เช่น สายเรือ, ตัวแทนสายเรือ, ชิ้ปปิ้ง
- ส่งสถานะใบขน 0409 พร้อมทั้ง BL ให้กับทางลูกค้า
- ประสานงานกับบริษัทในเครือในต่างประเทศ เพื่อสอบถามสถานะสินค้าถึงปลายทาง