รายละเอียดงาน1. จัดการสต็อกเครื่องใช้สำนักงานและสั่งซื้อ
2. จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและงบประมาณสำนักงานอย่างสม่ำเสมอ
3. ดูแลและอัพเดตฐานข้อมูลของบริษัท
4. จัดระบบจัดเก็บเอกสารสำคัญและเป็นความลับของบริษัท
5. ตอบคำถามจากพนักงานและลูกค้า
6. อัปเดตนโยบายสำนักงานตามความจำเป็น
7. ดูแลปฏิทินของบริษัทและกำหนดเวลาการนัดหมาย
8. จองห้องประชุมตามต้องการ
9. แจกจ่ายและจัดเก็บจดหมายโต้ตอบ (เช่น จดหมาย อีเมล และพัสดุ)
10. จัดทำรายงานและการนำเสนอพร้อมข้อมูลทางสถิติตามที่ได้รับมอบหมาย
11. จัดเตรียมการเดินทางและที่พัก
12. กำหนดเวลากิจกรรมภายในและภายนอก
13. ดำเนินการจัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นหน่วยงานราชการต่างๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิ ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ขึ้นไป
- อายุ 22 ปีขึ้นไป
- ประสบการณ์ 0-3 ปี
- มีประสบการณ์การทำงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในฐานะเจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้ดูแลระบบ หรือบทบาทที่คล้ายกัน
- มีประสบการณ์กับซอฟต์แวร์การจัดการสำนักงานเช่น MS Office (โดยเฉพาะ MS Excel และ MS Word)
- ทักษะการจัดองค์กรที่แข็งแกร่งพร้อมทัศนคติในการแก้ปัญหา
- ทักษะการสื่อสารการเขียนและวาจาที่ยอดเยี่ยม
- ใส่ใจในรายละเอียด
- มีความรู้ที่มั่นคงเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานในสำนักงาน
- มีความรู้เรื่องการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าเมื่อติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ และคุณสมบัติเพิ่มเติมในการบริหารสำนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัครส่งประวัติเข้ามาที่เมล์
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท ชวาลา ไอเดนติกส์ จำกัด
101 ทรู ดิจิทัล พาร์ค ชั้น 16 อาคารกริฟฟิน ฝั่ง East ถนนสุขุมวิท
แขวงบางจาก เขตพระโขนง กรุงเทพมหานคร 10260
สถานที่ปฏิบัติงาน101 True Digital Park
แขวงบางจาก เขตพระโขนง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางบีทีเอส สายสุขุมวิท ลงสถานีปุณณวิถี ทางออกประตู 6 เดินสกายวอล์คอีก 300 เมตร ถึงลานเข้าอาคารเลี้ยวซ้ายมือ ตึกกริฟฟิน ชั้น 16